Postado em 20/10/2025
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Você sabia que uma área de trabalho bem equipada e organizada é fundamental para garantir a produtividade da sua equipe? Ter os recursos certos à mão contribui para que a realização das tarefas ocorra sem percalços e, portanto, seja mais eficaz. Isso vale para empresas de todos os portes (e dos mais variados segmentos), e até mesmo para uso individual. Logo, uma lista de material de escritório é de grande ajuda para saber o que é necessário.
Pensando nisso, preparamos uma seleção de itens que fazem a diferença no dia a dia de qualquer negócio. Selecionamos produtos que vão desde artigos de papelaria básicos, como folha sulfite e blocos adesivos, até cadeiras e aparelhos eletrônicos para manter toda a operação sempre funcional. Vem com a gente e saiba mais!
Embora exista uma infinidade de produtos que tem por intuito otimizar a rotina das empresas, montamos uma lista com aqueles que consideramos essenciais para uso desde o regime presencial até o home office. Eles são:
Em resumo, são itens que viabilizam a execução das tarefas diárias com conforto, rapidez e segurança. Para conhecer mais profundamente os materiais de escritório das melhores marcas, continue aqui conosco!
Embora o computador seja um equipamento muito utilizado em escritórios, o notebook é a melhor alternativa para quem precisa de uma ferramenta compacta. Apesar disso, ele é poderoso o suficiente para realizar desde as demandas mais simples até as mais complexas. Com ele, dá para fazer o tudo o que é feito no PC em qualquer lugar, visto que é um material de escritório portátil.
Atualmente, os modelos SSD são os que estão dominando o mercado. Diferente do seu antecessor – a versão HD – o notebook SSD é construído a partir de componente eletrônicos, o que o torna mais resistente e, sobretudo, muito mais rápido tanto na gravação quanto na leitura de dados. Além disso, consome menos energia.
Contudo, antes de adquirir o seu, é importante atentar-se às especificações técnicas do modelo. Dessa forma, você saberá se ele é compatível com o nível das suas tarefas, evitando mau funcionamento. Entre os recursos a se analisar, destacamos:
Por fim, para facilitar o uso e ter mais conforto durante as horas de frente para a tela, você pode levar um suporte para notebook. Como complemento, alguns modelos apresentam coolers para impedir o superaquecimento.
Para se comunicar com o computador, você precisa de dois acessórios básicos: o mouse e o teclado. O último é composto por teclas com letras e números, que viabilizam a criação de textos, planilhas e apresentações. Ademais, contém botões de atalho que agilizam a abertura de programas e arquivos. Esses itens também podem ser usados juntamente com o notebook, se você desejar.
Já o mouse é um hardware com design ergonômico que possui botões e mecanismos de rolagem que possibilitam acessar informações da máquina de forma prática e bem rápida. Os dois estão disponíveis com ou sem fio e, apesar de ser possível encontrá-los sendo vendidos separadamente, você pode optar por um kit teclado e mouse, que vem com ambos os itens.
O kit teclado e mouse KMW100 da APP-TECH, por exemplo, está entre os mais vendidos e é formado por dois produtos sem fio com conexão via receptor USB. O teclado apresenta layout ABNT2 e teclas firmes, enquanto o mouse possui sensor óptico preciso e resolução de até 1.600 DPI. Ambos são ergonômicos, confortáveis e compatíveis com Windows e Mac.
Faz parte do cotidiano de qualquer companhia a necessidade constante de imprimir documentos. Dessa forma, é imprescindível ter uma impressora entre o material de escritório. Afinal, é muito mais barato, rápido e seguro do que depender de uma papelaria ou gráfica para imprimir tudo o que precisa.
Ao pesquisar os modelos disponíveis no mercado, antes de tudo, observe o espaço que você tem para colocar o equipamento. Há versões compactas que cabem em qualquer lugar. Em seguida, atente-se a três quesitos: qualidade, velocidade e quantidade de impressões por carga de tinta.
Entre as opções mais vendidas, destacamos a impressora multifuncional tanque de tinta Ecotank L3250 da Epson. Ela imprime até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas em cada kit de garrafas. Possui conexão USB e Wi-Fi, permitindo acioná-la do computador, notebook, smartphone ou tablet em questão de segundos. Ela ainda copia e digitaliza.
Para quem precisa de um modelo que imprima um alto volume de páginas de maneira rápida, a dica é investir na impressora laser 107a monocromática da HP. Não se deixe enganar pelo tamanho: é pequena, no entanto, imprime cerca de 20 páginas em preto por minuto e tem ciclo mensal de até 10.000 páginas. Com conexão USB 2.0 de alta velocidade, ela oferece impressão duplex (frente e verso) e ainda copia e digitaliza.
Escritórios que demandam um volume maior de impressões e necessitam de outros recursos podem experimentar a multifuncional Canon Mega Tank MAXIFY GX4010. Ela é uma impressora 4 em 1 que oferece funções de impressão, cópia, digitalização e fax, além de produzir até 6.000 páginas em preto e 14.000 páginas coloridas por conjunto de garrafas de tinta.
Agora que falamos sobre as impressoras, é necessário ressaltar que elas precisam estar sempre abastecidas para funcionarem da maneira correta. Afinal, imagina ficar sem tinta na hora de imprimir aquele documento importante? Nenhuma empresa ou escritório deve passar por isso! Logo, tenha sempre à mão garrafas de tinta, cartuchos ou toners.
Outro ponto fundamental é comprar sempre produtos originais e que sejam compatíveis com o seu modelo de impressora. Itens falsificados não apenas comprometem a qualidade das impressões, como também podem danificar componentes internos do equipamento, reduzindo sua vida útil.
Assim, para facilitar na procura por suprimentos autênticos e que sejam compatíveis com seu dispositivo, a Kalunga oferece um sistema de busca à partir do modelo da impressora e permite até que você registre qual é a sua. Desse modo, fica mais fácil saber qual tinta comprar na hora de reabastecer o estoque. E, para coroar, em nosso site você encontra cartuchos com frete grátis para todo o Brasil!
Em empresas, é comum acumular um volume alto de papéis como contratos, recibos, boletos, folhas de pagamento, registros de funcionários, entre outros. Por lei, muitos documentos devem ser arquivados até determinado período, como você pode conferir no post “Arquivo morto – O que é e como organizá-lo em cinco passos“.
Depois disso, é preciso se atentar em descartá-los com segurança para que dados sigilosos do seu negócio, de colaboradores e de clientes não parem em mãos erradas – e não basta apenas rasgá-los ou jogá-los no lixo. Por isso, inclua na sua lista de material de escritório uma fragmentadora de papel. Com ela, reduzirá toda a papelada em tiras ou partículas, isto é, de uma forma que não será possível reconstruí-la.
Com a fragmentadora de papel C1200 da APP-TECH, por exemplo, dá para destruir até 12 folhas simultaneamente (tamanho A4 75 g/m²). Seu grande destaque é que também permite fragmentar CDs, DVDs, cartões de crédito e de visita, além do cesto com capacidade de 25 litros. Possui nível de segurança 3, ou seja, reduz os itens à partículas de 4 x 45 mm (crosscut). Oferece proteção automática contra sobrecarga e aquecimento excessivo do motor.
Você já foi surpreendido por uma queda de energia enquanto trabalhava em um documento importante no computador? O que aconteceu? Perdeu todo o conteúdo porque não deu tempo de salvar? Pois é, a gente sabe o quanto esse tio de situação é estressante e, infelizmente, não rara de ocorrer.
Não temos como saber quando vai “acabar a luz”, entretanto, existe uma maneira de se precaver: incluindo na lista de material de escritório um nobreak. Trata-se de um aparelho que impede que o computador e outros dispositivos desliguem imediatamente no caso de interrupção do sistema de energia.
Em outras palavras, ele fornece energia temporária, permitindo que você finalize com tranquilidade o que está fazendo. Todavia, não é só isso. Ele também atua como uma barra de proteção, evitando que os picos de tensão, as flutuações e até mesmo o desligamento repentino causem danos ao equipamento.
Um modelo poderoso é o nobreak UPS Senoidal 4222 TS Shara. Ele possui 8 tomadas, 2.200 VA de potência, estabilizador e filtro de linha integrados, quatro baterias internas com autonomia de até 2h30 e ainda oferece a possibilidade de expansão com conector de engate rápido.
Para quem prefere apostar em uma opção um pouco mais simples, porém eficiente, temos o nobreak UPS Compact Xpro 4402 TS Shara. Com potência de 1.200 VA, uma bateria selada e 6 tomadas de saída, oferece autonomia de até 30 minutos. Conta ainda com estabilizador e filtro de linha integrados, chave liga-desliga temporizada e memorizada e leds indicadores de rede e bateria.
Consideramos importante incluir em nossa lista de material de escritório o rotulador eletrônico. Talvez você esteja se perguntando: para quê preciso desse aparelho? A gente explica: para te ajudar na organização dos suprimentos para seu escritório, visto que ele produz etiquetas de identificação.
Então, você pode separar os itens em caixas, pastas, gavetas ou armários e aplicar uma etiqueta com a descrição do conteúdo, o que irá te auxiliar a encontrá-los mais rapidamente quando for necessário, auxiliando na gestão das tarefas.
Observe o rotulador eletrônico PTM95BKBP da Brother: é portátil e imprime textos de 1 ou 2 linhas em cada etiqueta com 9 a 12 mm de largura. Ele oferece 9 estilos diferentes de texto, 10 designs de moldura e mais de 200 símbolos, dando mais possibilidades de customização. Possui um display LCD de 12 caracteres que facilita na visualização e acompanha 3 rolos de fitas M, totalizando 24 metros.
Por outro lado, o rotulador eletrônico PTH110BK da Brother utiliza fitas TZe, ou seja, são mais duráveis a condições como sol, chuva, produtos químicos, abrasão e temperaturas extremas. Ele imprime em 3 tamanhos e 10 estilos de texto diferentes, todos acessíveis a partir do seu teclado QWERTY fácil de usar, e oferece fitas de até 12 mm de largura. De maneira idêntica ao modelo anterior, cada etiqueta comporta 1 ou 2 linhas de texto. Está disponível nas cores preto ou branco.
Uma cadeira giratória confortável é fundamental para se manter concentrado no trabalho. Quando algo nos incomoda, perdemos o foco a todo momento, concorda? Isso sem falar nos prejuízos à saúde, uma vez que a má postura pode acarretar em problemas na lombar e na região cervical. Dessa maneira, não pense duas vezes em adquirir um assento de qualidade para o seu escritório ou para o home office.
Em primeiro lugar, temos a cadeira giratória Executive da Conthey, que suporta até 120 kg. É um modelo em malha com assento feito em poliuretano e braço confeccionado em polipropileno. Conta com mecanismo de elevação, trava, base de metal e rodas de nylon.
Em contrapartida, a cadeira giratória Presidente da Conthey tem revestimento 100% de poliuretano, incluindo os braços, assento e encosto com espuma. Oferece mecanismo de elevação, trava e balanço de 90 a 115 graus, além de suportar até 120 kg. Vale ressaltar ainda o seu design: é uma opção premium que acomoda com muito conforto e elegância.
Já sabemos quais são os principais produtos para equipar um escritório se tratando de tecnologia e móveis. Agora, é hora de conhecer os itens de papelaria que você deve incluir na sua lista. É claro que cada pessoa tem suas preferências, contudo, os produtos selecionados são indispensáveis no dia a dia das empresas. Confira!
Um dos itens que não podem faltar na lista de material de escritório é o papel sulfite, um tipo de folha retangular, lisa e porosa que adere com eficiência tinta de caneta e impressora, bem como pigmentos de lápis. Desse modo, dá tanto para escrever quanto para imprimir textos e imagens. Ele é necessário para imprimir documentos diversos, como contratos e relatórios, além de inúmeras outras aplicações.
Em empresas, como costuma-se ter um alto volume de impressões, é bom não deixar faltar sulfite no estoque. Logo, opte pelos pacotes com 500 folhas ou as caixas com 5 a 10 resmas (500 folhas cada resma). Todavia, antes de efetivar a compra, verifique a gramatura (quanto maior, mais pesado e espesso será o papel) e o formato. Eles podem ser:
Sabe quando de repente surge uma ideia e você precisa escrever para lembrar depois? Se tiver um bloco adesivo na mesa, é só anotar e, em seguida, fixar em um lugar que consiga ver com facilidade. O mesmo pode ser feito no caso de recados e tarefas urgentes.
Os blocos adesivos da Stick Note, por exemplo, são compostos por papéis com ou sem pauta que possuem uma substância colante em uma de suas extremidades. São encontrados em diferentes tamanhos e em pacotes com folhas de uma única cor ou coloridas. Podem ser fixados em qualquer superfície lisa sem o risco do adesivo deixar resíduos.
Para que possa anotar algo na agenda, no bloco autoadesivo, no caderno ou em uma folha de papel, você irá precisar de um item de escrita. Tem lápis e lapiseiras, mas no ambiente profissional, a gente sempre preza por uma caneta esferográfica, não é verdade? Portanto, é um material de escritório que não pode ficar fora da sua lista.
Geralmente, em empresas, utiliza-se muito as cores azul e preta, principalmente para assinar documentos. Se tiver uma equipe grande, vale a pena investir em caixas com 50 unidades, já que são mais econômicas. Se não for o caso, os blisters com 2, 3 ou 4 canetas dão conta do recado.
Quem trabalha em escritórios, com certeza já deve ter lidado com as temidas papeladas. Certas vezes, nos deparamos com documentos tão grandes que fica até fácil se perder em suas incontáveis páginas. Tendo isso em vista, o grampeador é o item que chega para nos salvar dessas situações. Ele é utilizado para prender as folhas umas às outras, organizando-as e facilitando a visualização.
Dependendo do modelo, ele pode grampear diversas unidades de papel de uma só vez. Para ilustrar, os grampeadores da Spiral estão disponíveis em opções que fixam 12, 20, 25, 60, 100, 210 ou até mesmo 240 folhas em uma única utilização. Alguns possuem base antiderrapante para evitar que se mova facilmente, enquanto outros possuem cores diferentes além do preto básico, para dar um toque a mais de personalidade.
E, é claro, você irá precisar de grampos, que podem ser galvanizados ou de cobre. Antes de mais nada, verifique quais tamanhos de grampos o seu grampeador suporta para garantir que está comprando o modelo correto e evitar desperdícios. Assim, suas folhas ficarão sempre bem presas e o trabalho, muito mais prático.
Outro objeto simples da lista de material de escritório que todas as empresas precisam ter de prontidão é o clips. De maneira idêntica aos grampeadores, eles são extremamente úteis para organizar e unir folhas umas às outras, mas muito mais simples de serem removidos. Em outras palavras, fica mais fácil destacar alguma página do documento caso seja preciso.
Na Kalunga, você pode encontrar os clips da Spiral, que são galvanizados (com revestimento de zinco) e possuem tamanhos diversos. Quanto maior for, mais folhas ele conseguirá segurar, sem quebrar ou deformar.
Outras marcas, como a ACC, disponibilizam clips latonados (com revestimento de latão) e niquelados (com revestimento de níquel). Já os clips da Easy Office podem ser encontrados em embalagens com cores diversas. Portanto, facilitam não apenas na organização de forma visual, como também dão um toque especial ao espaço de trabalho.
Ainda falando em organizar a papelada, a pasta suspensa se prova como outro produto indispensável. Ela possui ganchos nas laterais, para que você a encaixe facilmente em gavetas, armários ou caixas de arquivo. Pode ser encontrada feita em papel kraft ou plastificada, com colorações diferentes para auxiliar na categorização.
Utilizá-la é bem simples. Em primeiro lugar, separe os documentos de acordo com a data, o tema ou qualquer outro critério que facilite no cotidiano do escritório. Em seguida, distribua-os em pastas suspensas individuais, identificando cada uma com cores diferentes ou etiquetas (mais uma tarefa para o rotulador eletrônico). Desse modo, quando precisar, você conseguirá encontrar tudo o que precisa de forma muito mais ágil.
Uma vez que é muito comum surgir a necessidade de lacrar caixas, embalar pacotes para envio ou fixar informativos pela empresa, não podíamos deixar de incluir nessa lista de material de escritório a fita adesiva. Afinal, é um produto muito simples de manusear e de custo bem acessível.
Há opções de diferentes larguras, no entanto, para simplificar, escolhemos a fita adesiva transparente de empacotamento 45 mm x 100 m da Stick Tape. Fabricada em polipropileno (40 micras) e adesivo acrílico à base de água, ela oferece excelente fixação. Vem em uma embalagem econômica com 4 unidades.
Manter as finanças da empresa sempre em ordem é fundamental para o bom funcionamento de qualquer negócio. Nesse sentido, a calculadora se torna um item indispensável no ambiente de trabalho. Seja em escritórios administrativos, comércios ou setores financeiros, ela garante agilidade e precisão nos cálculos do dia a dia.
Para uso básico de funcionários de diversos setores, uma calculadora de mesa comum deve bastar. Ela pode realizar desde os cálculos matemáticos mais básicos até algumas funções mais avançadas e, como o próprio nome diz, é ideal para ser usada como material de trabalho sobre mesas e outras superfícies planas.
Já para uso no setor financeiro, a calculadora de mesa com bobina é a alternativa perfeita. Com ela em mãos, o funcionário pode realizar impressões dos cálculos em tempo real, facilitando no registro de operações e no processo de auditorias. Também auxilia no controle de cálculos extensos e com grande volume de números.
Ademais, se ficou curioso e quer saber mais sobre os tipos de calculadora, recomendamos a leitura do post “Calculadora de mesa – Por que investir neste modelo?“.
Para manter a área de trabalho em ordem, conte com um organizador de mesa. Você irá encontrar inúmeros modelos diferentes na Kalunga, contudo, para exemplificar, trouxemos o organizador de mesa diagonal da Maxcril. Disponível nas cores cristal, fumê, black piano selado e rosa pastel, ele possui quatro compartimentos.
Então dá para separar itens menores como canetas, lápis, lapiseira, régua e tesoura, de outros menores como apontadores, borrachas e clips. Dá ainda para acomodar blocos adesivos, mantendo-os sempre à mão. Compacto, não ocupa muito espaço na mesa.
Por fim, agora que você já tem uma lista com os principais materiais de escritório para manter sua empresa funcional, só falta saber qual a melhor loja para comprá-los. E a resposta é a Kalunga, que já é sinônimo quando o assunto é equipar seu negócio com praticidade, variedade, qualidade e ótimo custo-benefício.
Então, navegue pelo nosso blog, site ou visite a loja física mais próxima de sua casa para conferir as melhores ofertas. A Kalunga oferece praticidade, economia e a certeza de que você irá adquirir produtos de alta qualidade. Aproveite as ofertas e receba no conforto e segurança do seu lar.
Há mais de 50 anos no mercado, a Kalunga é referência em itens de papelaria e material escolar, bem como suprimentos de escritório, produtos de informática e acessórios para todas as necessidades.
A rede possui mais de 220 lojas por todo o Brasil, oferecendo produtos de grandes marcas. Você irá encontrar, inclusive, diversos itens relacionados ao material de escritório, desde artigos de tecnologia, até papelaria.
Além disso, a empresa fornece uma série de serviços que proporcionam comodidade e praticidade aos seus clientes. Então, para saber mais, acesse os tópicos a seguir.