Postado em 11/07/2022

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Papelaria online – 5 vantagens de comprar pela internet

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Comprar material escolar e suprimentos para escritório de um computador ou celular com apenas alguns cliques é uma das facilidades proporcionada pela papelaria online, um dos segmentos do comércio eletrônico que surgiu no final da década de 1960 nos Estados Unidos.

Tudo começou quando as companhias de telecomunicações passaram a usar o Electronic Data Interchange (EDI) ou, em português, Intercâmbio Eletrônico de Dados, para compartilhar informações com as organizações. O objetivo era promover a troca de arquivos de solicitações de pedidos para que os empresários tivessem conhecimento dos artigos que os clientes tinham interesse em adquirir. 

Com a sua popularização ao longo do tempo, outras empresas começaram a se interessar pela tecnologia. Esse fato associado com o avanço dos computadores e da internet fez com que o e-commerce conquistasse o seu espaço em todo mundo. No Brasil, os primeiros registros de loja virtual são de 1996, após o Ministério Público liberar a utilização da rede de transmissão de dados para fins lucrativos. 

Entretanto, o brasileiro só começou a se interessar pelo serviço a partir de 1999. Em 2003, o número de consumidores online era de 2,6 milhões; dois anos depois, já era de 4,6 milhões. Quanto ao faturamento, em 2005, foi de R$ 2,5 bilhões, o dobro se comparado a 2003. Em 2006, as somas foram muito além das expectativas: R$ 4,4 bilhões em vendas e 7 milhões de clientes.

Dados recentes divulgados pela Neotrust, instituição que monitora o comércio eletrônico, mostram que, em 2021, as compras pela internet aumentaram 27% em relação a 2020, alcançando o faturamento recorde de R$ 161 bilhões. Tal crescimento é justificado pela crise sanitária causada pelo vírus SARS-CoV-2 que se alastrou pelo mundo, provocando o fechamento dos estabelecimentos físicos e o isolamento social.

Principais vantagens da papelaria online

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Com as informações apresentadas até aqui, já é possível concluir que vender pela internet é bastante rentável. Por isso, com o passar dos anos, empresas que trabalham com as mais diferentes categorias de produtos passaram a investir nesse modelo de negócio. Mesmo aquelas que possuem comércio físico, agregaram a versão online.

Desse modo, hoje, encontra-se qualquer tipo de mercadoria na internet, inclusive os itens de papelaria e escritório que fazem parte do dia a dia de estudantes, artistas e outros profissionais. E quais são os pontos positivos de uma papelaria online para o consumidor? Fizemos uma listinha dos principais benefícios; confira! 

Tudo em um único lugar

Basta uma pesquisa rápida nos sites de busca para descobrir que até o que você nunca imaginou, está à venda na internet. Se, no geral, isso já é muito bom, imagina quando se trata de uma papelaria online: as vantagens são ainda maiores. Afinal, quantos modelos de lápis, caneta, caderno, agenda, mochila, lancheira, estojo, entre tantos outros materiais, existem? 

São tantas opções que ter a oportunidade de escolher com calma pelo computador ou dispositivo móvel é muito mais prático do que visitar diversas lojas físicas. Sem falar que, pelo site, você consegue saber se há estoque ou não e, caso queira retirar pessoalmente, será indicada uma unidade próxima da sua casa onde o artigo está disponível. 

Análise do produto

Em uma papelaria online, não há motivos para ter pressa. Você consegue verificar com tranquilidade todas as características do produto como marca, modelo, matéria-prima, tamanho, peso, dimensões e cor e ainda observar as avaliações de outros clientes, o que te dará mais segurança na hora de efetivar o pedido. 

Não raro, deseja-se um item pelo design ou estampa (na maioria das vezes, do personagem ou tema preferido) sem pensar em todas suas funcionalidades. Ao ler a descrição, assim como a experiência de outras pessoas, tem-se uma noção melhor do quanto o material realmente atenderá às suas necessidades.

Comparação de preços

No mundo virtual, é muito mais simples e rápido comparar os preços entre uma papelaria online e outra. Aliás, não estranhe caso vá até o estabelecimento físico e note que o mesmo artigo está com valor superior ao do site. As ofertas no e-commerce são bem mais comuns, uma vez que os custos para manter a sua estrutura tendem a ser menores.

Veja só: uma loja online fica ativa todos os dias, por 24 horas ininterruptas (se não houver nenhum problema técnico, é claro), independente se é feriado ou final de semana sem a necessidade de um investimento extra. Em contrapartida, quando se trata de uma loja física, qualquer ação fora do período comercial implica em pagamento de uma quantia extra para os colaboradores, além de gastos a mais com serviços básicos como luz e água.

Em turnos normais, tem o aluguel do espaço, impostos, móveis e outras despesas, ou seja, o custo operacional é mais alto do que o do e-commerce, o que explica os descontos. Ademais, você pode ainda disponibilizar o seu endereço de e-mail para que a empresa envie as promoções regularmente; dessa forma, terá o privilégio de realizar as suas compras com muito mais economia.

Facilidade de acesso

Para entrar em uma papelaria online e conferir todos os materiais disponíveis, só é preciso ter um PC, notebook, tablet ou smartphone com acesso à internet. E isso pode ser feito de qualquer parte do mundo, evitando alguns possíveis transtornos como trânsito, estacionamento lotado e fila de caixa, por exemplo.  

Também não é preciso se preocupar com horário, pois, como já adiantamos, as plataformas ficam constantemente online. Então, se você se esqueceu de adquirir algo muito importante durante o dia e só lembrar às 22 horas quando as lojas físicas já encerraram o expediente, basta entrar no site. Muito cômodo, não é verdade?

Formas de pagamento e entrega

Geralmente, quando a compra é feita pela internet, há muito mais formas de pagamento do que em um estabelecimento físico. Dependendo da empresa, além do cartão de crédito com diferentes possibilidades de parcelamento, dá para escolher também entre boleto bancário, PIX e sistemas como PayPal e PagSeguro.

Em uma papelaria online, esse leque de opções é fundamental para o consumidor, principalmente em época de volta às aulas, em que é necessário adquirir inúmeros itens da lista de material escolar. Para não pesar no bolso, quanto mais facilidades e descontos, melhor.

Outro benefício está relacionado à entrega: dentro do prazo informado no momento da compra, você receberá os produtos no conforto e segurança da sua casa. Para isso, é cobrada uma taxa que varia de acordo com o serviço escolhido. Contudo, dependendo do valor gasto, pode não haver cobrança do frete.

Atualmente, existe ainda a opção de adquirir online e retirar pessoalmente na loja sem qualquer custo. Sendo assim, dá para aproveitar as vantagens que o site proporciona e, poucas horas após a confirmação do pagamento, buscar os pedidos em uma unidade próxima da sua residência.  

Kalunga Papelaria Online

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Em 1972, uma modesta gráfica dava início às suas atividades no bairro da Vila Mariana, em São Paulo, fruto da sociedade entre o empresário Damião Garcia e o ex-deputado Murilo Souza Reis; nascia a Kalunga Indústria Gráfica Ltda. Em 1977, um imprevisto levaria a empresa a tomar novos rumos.

Um cliente, proprietário de uma gráfica e também de uma papelaria que não obteve êxito no mercado, se viu em dificuldade para quitar as suas dívidas com a Kalunga. Para não ficar no prejuízo, Damião aceitou o estoque e os móveis como parte do pagamento e começou a negociá-los.

Alguns móveis foram aproveitados na montagem de uma estrutura de venda de balcão, pois como o período de volta às aulas estava próximo, surgiu a ideia de vender cadernos. A iniciativa foi um grande sucesso: em apenas duas semanas, o estoque esgotou! Daí em diante, seguiu-se apostando no segmento.

Hoje, 50 anos depois, quando se fala em papelaria, a Kalunga é referência. E não é à toa: é só caminhar pelos corredores de uma das mais de 200 unidades que compõem a rede para entender o motivo. É o lugar onde você acha a maior variedade de ferramentas para desenho, pintura, escrita, artigos para escritório, equipamentos de informática, entre outros.

Todavia, você não precisa necessariamente ir à uma Kalunga para realizar a sua compra; dá para conferir todos os produtos em estoque com um toque no celular. Isso porque com a evolução da tecnologia no país, a empresa começou a investir na modernização dos seus serviços. 

Por consequência, no final da década de 90, implantou-se o site Kalunga que, a partir de 2001, passou a atuar como e-commerce com taxa de crescimento anual de cerca de 50%. Quatro anos mais tarde, em 2005, já somava um percentual expressivo de vendas. 

O que mais se vende em uma papelaria online?

Quando se pergunta para uma pessoa o que ela tem o hábito de adquirir em uma papelaria, é comum citar algum item da lista escolar. Sem dúvida, o início do ano letivo aquece as vendas do segmento. Por isso, o comerciante investe alto em variedade e quantidade de produtos. Assim, o desafio para o consumidor é escolher entre tantas opções de marcas, formatos, cores e texturas.

Papel sulfite 

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O primeiro artigo da nossa lista é o papel sulfite. Apesar de ser fabricado em diferentes tamanhos, o modelo A4 que possui 21cm x 29,7cm é o mais utilizado para a realização de trabalhos escolares. Na educação infantil, a folha em branco desperta a imaginação da criançada que, com o auxílio de tintas, lápis de cor, giz de cera e canetinhas, criam seus primeiros desenhos.

Na medida em que os estudantes crescem, além de ser material básico da aula de educação artística, é usado para impressão de trabalhos. Embora branco seja o mais tradicional, o papel sulfite está disponível igualmente nas cores rosa, verde, amarelo, azul e marfim.

Outra variante é a gramatura, isto é, a densidade do papel que pode ser de 75g/m², 90g/m², 120g/m² ou 180g/m². Outra curiosidade refere-se ao seu nome: sulfite vem de sulfito de sódio, conservante resultante da reação entre dióxido de enxofre e carbonato de sódio ou hidróxido de sódio, o qual faz parte da sua composição.

No entanto, a sua principal matéria-prima é a celulose extraída, por exemplo, de árvores de eucalipto, pinheiro, algodão ou bambu. Quer saber mais sobre esse item que você encontra em qualquer papelaria online? Leia o post “Papel Sulfite – Entenda a diferença entre os tipos de folhas” que preparamos com todos os detalhes sobre o produto! 

Caderno escolar

Agora, é hora de falar sobre um grande companheiro dos alunos: o caderno escolar. Disponível em diferentes formatos – universitário, ¼, colegial, cartografia e caligrafia – é um item que sempre aparece na lista de material escolar, não importa em qual fase, sendo fundamental para o registro de sensações, ideias e dados que não devem ser esquecidos. 

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No início da vida escolar, os professores solicitam o caderno de cartografia que é composto por folhas com margens ou totalmente em branco que estimulam os jovens artistas a criarem os primeiros traços. Depois, vem os de folhas pautadas, ou seja, com linhas, mas de pequenas dimensões como o caderno ¼ ou colegial.

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É aqui que a garotada começa a escrever as primeiras letras do alfabeto e formar palavras. Nessa etapa, pode-se acrescentar também o caderno de caligrafia que contribui para o desenvolvimento de letras legíveis. A partir do Ensino Médio, é muito comum a preferência pelo caderno universitário que é maior e pode comportar 1, 10, 15 ou até 20 matérias. 

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Ao visitar uma papelaria online, notará que o número de folhas dos cadernos varia, assim como o seu acabamento que pode ser brochura ou com espiral. Isso sem falar na diversidade de capas que trazem estampas encantadoras, inclusive com os personagens mais amados dos estudantes. 

Para não errar na hora de colocar no carrinho, o segredo é ter o máximo de informação; portanto, sugerimos que você dê uma espiadinha nas dicas do post “Caderno Escolar – O que você precisa saber antes de comprar” que traz a relação e descrição dos principais modelos. 

Materiais de pintura

Quando pequenos, o que não falta é estímulo para desenhar e colorir, não é verdade? Isso acontece porque é comprovado que são atividades que auxiliam no desenvolvimento da coordenação motora fina, concentração, paciência e criatividade. Além disso, contribuem para a socialização e é uma forma de expressarmos nossos pensamentos e sentimentos.

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O giz de cera é um dos primeiros itens usados para rabiscar. É um produto atóxico com tamanho perfeito para mãos pequenas, garantindo um melhor encaixe. É fácil de pegar e a criança não precisa se preocupar em como segurá-lo, dado que o seu corpo é todo pigmentado. Há diferentes modelos como é possível conferir no post “Giz de cera escolar – Descubra o tipo ideal para o seu filho”.

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Já o lápis de cor, é formado por uma estrutura de madeira que envolve o miolo, chamado de mina, onde se concentra o pigmento. Todo seu poder está na ponta; é com ela que é possível criar traços e preencher imagens. Em qualquer papelaria online, você pode encontrá-lo nos seguintes formatos: jumbo (mais grosso), redondo, triangular e sextavado.

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Outra ferramenta de pintura clássica é a canetinha escolar. Disponível em estojos com 6, 10, 20, 24, 36 ou 48 cores, os modelos produzidos com água (ideais para crianças, pois não fazem mal à saúde), são conhecidos também como caneta hidrográfica ou hidrocor. 

O seu corpo em formato de tubo acomoda um material esponjoso onde concentra-se a tinta. A sua ponta é de feltro e pode ser tanto rígida quanto flexível como fina, grossa ou dupla. Veja exemplos de cada modelo e muito mais no texto “Canetinha escolar – 13 opções tops para desenhar e colorir!”

Materiais de escrita

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Quando a garotada entra no período de alfabetização, o lápis preto torna-se o seu maior aliado. Diferente do lápis de cor, o corpo de madeira protege um material chamado grafite que é constituído por partículas que se desprendem rapidamente do papel quando em contato com a borracha. Dessa maneira, se errar ao escrever, não há com que se preocupar, uma vez que é só apagar. 

Da mesma forma que os de cor, há lápis preto com corpo redondo, triangular ou sextavado. Outra característica que varia e é fundamental observar é o tipo de grafite. Conforme a letra e o número marcados no produto, sabe-se que é macio ou duro; produz traços fortes ou claros.

A variedade é grande; há modelos para escrita e específicos para desenho, inclusive para artistas profissionais. Para não ficar na dúvida no momento de escolher um para o seu filho, acesse o conteúdo: “Lápis preto escolar – 5 modelos para escrever e desenhar”.

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Agora, não dá para falar de lápis preto sem mencionar os seus parceiros: o apontador e a borracha, dois itens que você encontra com muita facilidade em qualquer papelaria online. A dificuldade mesmo é decidir por um modelo quando há tantas opções; os de formato divertido ou com estampa de personagem são simplesmente apaixonantes.

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Após adquirir um domínio maior da escrita, os jovens começam a usar a caneta escolar ou caneta esferográfica, ao invés do lápis preto, para fazer suas anotações. Nesse caso, para realizar alguma correção, faz-se necessário o uso de um corretivo: líquido, em caneta ou em fita. 

Quanto à caneta, já foi o tempo em que só existiam as cores tradicionais azul, preta e vermelha; hoje, há tons vibrantes, metalizados e até com glitter. Como se não bastasse, há ainda aquelas com cheirinho de frutas que deixam os textos perfumados.

Mochilas e estojos

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Para transportar todo esse material de casa para a escola e vice-versa, alguns acessórios são indispensáveis, como é o caso da mochila escolar. Nela dá para armazenar todos os itens de maneira organizada. Como as necessidades e o gosto da garotada muda, de acordo com a faixa etária, não é de estranhar que existam tantos modelos no mercado.

Assim sendo, o tamanho, número de compartimentos, cores e estampas variam bastante. Entretanto, antes de qualquer coisa, é primordial observar se o produto possui dimensões e peso proporcional à estrutura corporal do estudante; em caso negativo, pode provocar sérios problemas à coluna. Para saber qual a melhor mochila para os seus filhos, clique neste link: “Mochila escolar – Conheça os modelos e faça a escolha certa!”.

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Por fim, temos o estojo escolar que ajuda a manter lápis, canetas, canetinhas, borracha, apontador, entre outros artigos, em ordem. Imagina guardar esses itens soltos dentro da mochila: para encontrá-los será muito mais difícil do que reunidos em um único lugar. 

Ao mesmo tempo, é uma maneira de garantir a organização da mesa e de conservar o material. Isso porque deixar os lápis espalhados, por exemplo, aumenta as chances deles rolarem pela superfície e caírem no chão, quebrando a ponta e comprometendo o seu tempo de vida útil.

O estojo é outro produto que você encontra na papelaria online em diversos tamanhos, formatos, cores e compartimentos. Tem modelos de poliéster, silicone, polipropileno, poliuretano e até latinha de metal. Quanto às divisórias, tem opções com uma, duas, três e até quatro para quem precisa de muito espaço.

Acabou? Não: há modelos bem completos que já incluem alguns materiais, isto é, você não precisará adquiri-los à parte. Para ver alguns exemplos, acesse o post “Estojo Escolar – Descubra como escolher o melhor modelo”.

Melhor papelaria online

Agora que você já conhece todos os benefícios da compra pela internet, aproveite as ofertas e a variedade de produtos que a Kalunga oferece para garantir tudo o que precisa sem perder tempo em trânsito ou filas. Geralmente, o prazo de entrega é algo que preocupa o consumidor, principalmente, quando ele tem urgência.

Na Kalunga, isso não é um problema: se você tem disponibilidade de ir até a loja, pode optar pelo Click e Retire, um serviço gratuito em que a compra é realizada pelo site e pode ser retirada, em até 2 horas após a aprovação do pagamento, na unidade mais próxima.

Por outro lado, se não é possível buscar, é só escolher o serviço Entrega Super Expressa que o pedido é entregue onde você quiser em até 2 horas, após a confirmação do pagamento. Tudo muito simples e prático, concorda? Então, o que está esperando: corre para o site Kalunga, a papelaria online que você pode confiar!